一、什么是文档版式？
文档版式是指文档的整体布局和外观设计，包括页面设置、字体样式、段落格式、标题层级等元素的综合安排。良好的版式设计不仅能提升文档的可读性，还能体现专业性和美观度。
在Word中，版式设置涵盖了从页面基础设置到内容排版的各个方面，是制作高质量文档的关键步骤。
二、页面基础设置
设置页边距
点击"布局"选项卡 → "页边距" → 选择预设值（如普通、窄、宽）或选择"自定义边距"进行详细设置。常用标准页边距为：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右2.54厘米。
设置纸张大小
在"布局"选项卡中点击"纸张大小"，选择A4（21×29.7厘米）作为最常用的纸张尺寸，也可根据需要选择其他规格。
设置页面方向
通过"布局"选项卡中的"纸张方向"选择"纵向"或"横向"。正文通常使用纵向，表格或宽幅内容可使用横向。
三、字体与段落格式设置
字体设置建议：
- 中文正文字体推荐使用宋体、仿宋或微软雅黑
- 英文正文字体推荐使用Times New Roman或Arial
- 标题字体可适当加粗，字号比正文大2-4号
- 正文字号一般设置为小四（12pt）或四号（14pt）
段落格式设置：
- 选中段落，右键选择"段落"或在"开始"选项卡中设置
- 设置行距：推荐使用1.5倍行距或固定值20-24磅
- 设置段前段后间距：标题段前建议20-30磅，段后10-15磅
- 对齐方式：正文推荐"两端对齐"，标题"居中对齐"
- 首行缩进：中文文档建议设置2字符
提示：使用"样式"功能可以快速统一文档格式。在"开始"选项卡的"样式"组中，可以修改"正文"、"标题1"、"标题2"等样式的格式，然后应用到相应内容。
四、标题层级与目录生成
合理的标题层级能让文档结构清晰，便于阅读和导航。
- 使用"样式"中的"标题1"、"标题2"、"标题3"等为各级标题设置格式
- 保持标题层级的逻辑性：标题1为章，标题2为节，标题3为小节
- 设置完成后，点击"引用"选项卡 → "目录" → 选择一种样式自动生成目录
- 文档内容修改后，右键目录选择"更新域"即可更新目录
五、页眉页脚与页码设置
- 双击页面顶部或底部区域进入页眉页脚编辑模式
- 在"设计"选项卡中，可插入页码、文档标题、公司名称等信息
- 页码通常放在页面底部居中或外侧
- 设置完成后，双击文档正文区域或点击"关闭页眉和页脚"退出编辑
技巧：若文档包含封面页，可在封面页后插入"分节符"，使正文页码从1开始，而封面页不显示页码。
六、实用版式技巧
- 使用样式集：在"设计"选项卡中选择合适的样式集，可一键美化整个文档
- 分栏排版：对于报刊、杂志类文档，可使用"布局"→"分栏"功能
- 图文混排：插入图片后，通过"图片格式"→"环绕文字"设置合适的环绕方式
- 主题颜色：在"设计"选项卡中更换主题颜色，可统一文档中的强调色