在使用Microsoft Word进行文档协作时，经常会启用"修订"和"批注"功能来跟踪修改和提出建议。但完成审阅后，许多用户不知道如何正确取消批注模式，导致文档始终显示修改痕迹。本文将详细介绍多种取消批注模式的方法。
什么是批注模式？
Word中的批注模式（通常指"修订"模式）是一种文档审阅功能，它会记录所有对文档的修改，包括文字增删、格式更改等，并以特殊标记显示出来。同时，用户可以在文档中添加批注（评论）来提出建议或问题。
方法一：通过审阅选项卡取消修订
步骤1：打开您的Word文档
步骤2：点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
步骤3：在"修订"组中找到"修订"按钮
步骤4：如果按钮呈红色高亮状态，点击它即可关闭修订模式
方法二：接受或拒绝所有修订
仅仅关闭修订模式并不能清除已有的修订痕迹，您需要接受或拒绝这些修订：
步骤1：在"审阅"选项卡中，找到"更改"组
步骤2：点击"接受"下拉菜单
步骤3：选择"接受对文档的所有修订"
步骤4：或者选择"拒绝对文档的所有修订"来撤销所有修改
方法三：删除所有批注
步骤1：在"审阅"选项卡的"批注"组中
步骤2：点击"删除"下拉菜单
步骤3：选择"删除文档中的所有批注"
提示：如果您只想删除特定批注，可以右键点击该批注，然后选择"删除批注"。
方法四：更改视图模式
即使修订已关闭，文档可能仍显示修订痕迹。这时需要更改视图：
步骤1：在"审阅"选项卡的"跟踪"组中
步骤2：点击"显示以供审阅"旁边的下拉箭头
步骤3：选择"最终状态"或"无标记"
常见问题
问：关闭修订后为什么还能看到删除线和下划线？
答：这是因为文档仍处于"原始状态"视图。请按方法四将视图更改为"最终状态"或"无标记"。
问：如何防止他人再次开启修订模式？
答：您可以对文档进行保护。在"审阅"选项卡中点击"限制编辑"，设置编辑限制并添加密码。
重要提醒：在分享文档前，请务必确认已接受所有修订、删除批注并关闭修订模式，以免泄露审阅过程中的敏感信息。