第一步：使用标题样式
在Word文档中正确使用标题样式是创建目录的基础。目录的生成依赖于这些样式标记。
- 选中你想要作为目录项的文本（如章节标题）
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题1”用于一级标题
- 对于子标题，使用“标题2”、“标题3”等相应级别
- 保持标题样式的统一，避免手动加粗或调整字号
提示：建议在开始写作时就规划好标题层级，这将大大提升后期目录生成的效率。
第二步：插入目录
当文档中的标题都已正确标记后，即可插入自动生成的目录。
- 将光标定位到你想要插入目录的位置（通常在文档开头）
- 切换到“引用”选项卡
- 点击“目录”按钮，在下拉菜单中选择一个预设样式
- 点击“自定义目录”可以进一步设置格式、显示级别等
- 确认设置后，目录将自动生成并插入到文档中
第三步：更新与维护
文档内容修改后，目录需要手动更新以保持同步。
- 如果修改了标题文字或增删了章节，需要更新目录
- 点击目录区域，上方会出现“更新目录”按钮
- 选择“更新整个目录”以反映所有更改
- 按Ctrl+单击目录中的条目，可快速跳转到对应章节
- 打印文档时，目录将作为文档的一部分被打印
注意：目录是“域”对象，右键选择“更新域”也可刷新目录内容。