Word文档显示修改记录

掌握Word修订功能,轻松查看和管理文档修改痕迹

什么是Word修订模式?

Word的修订模式是一项强大的协作功能,它能记录文档中的所有修改,包括文字的增删、格式调整等。开启此功能后,任何对文档的改动都会以特殊标记显示,方便审阅者清晰地看到修改内容。

这对于团队协作、论文修改、合同审阅等场景非常有用,确保每个修改都有据可查。

如何开启修订模式

在Microsoft Word中开启修订功能非常简单:

  • 打开您的Word文档。
  • 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
  • 在“修订”组中,点击“修订”按钮。
  • 当按钮变为红色并凹陷时,表示修订模式已开启。
提示:一旦开启修订模式,您后续的所有编辑操作(如删除文字、添加内容、更改格式)都会被标记出来。

如何查看修改记录

开启修订后,文档中的修改会以明显的方式显示:

  • 新增内容:通常以下划线或不同颜色显示。
  • 删除内容:会以删除线标出,或在文档右侧的批注框中显示被删除的原文。
  • 格式更改:可能会用波浪线或特殊标记表示。

您可以在“审阅”选项卡中使用“上一条”和“下一条”按钮快速浏览所有修改。

接受或拒绝修改

作为文档的审阅者,您可以决定保留或放弃每一条修改:

  • 在“审阅”选项卡中,将鼠标悬停在修改处,会出现“接受”或“拒绝”按钮。
  • 点击“接受”保留修改,点击“拒绝”则恢复为原文。
  • 您也可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”来批量处理。
建议:在最终定稿前,仔细检查每一条修订,确保文档内容准确无误。

关闭修订模式

当您完成修改或审阅后,可以关闭修订模式:

再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮,使其恢复原状即可。关闭后,新的编辑将不会被标记为修订。

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