第一步:使用标题样式
- 选中需要作为目录项的标题文字(如“第一章 引言”)
- 在【开始】选项卡的【样式】组中,选择“标题1”
- 对二级标题使用“标题2”,三级标题使用“标题3”
- 确保所有需要出现在目录中的标题都应用了正确的标题样式
第二步:插入自动目录
- 将光标定位到需要插入目录的位置(通常在文档开头)
- 点击【引用】选项卡
- 点击【目录】按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设样式(如“自动目录1”)
- Word会自动根据标题样式生成目录
第三步:自定义目录样式
- 点击【引用】→【目录】→【自定义目录】
- 在弹出的对话框中可以设置:
- 显示的标题级别数量
- 是否显示页码,页码对齐方式
- 制表符前导符样式
- 目录的字体和格式
- 设置完成后点击“确定”
重要提示
当文档内容修改导致页码变化,或添加/删除了标题后,记得右键点击目录选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”以保持目录准确。
常见问题
如果某些标题没有出现在目录中,请检查是否正确应用了“标题1/2/3”样式,而不是仅仅通过加粗或加大字号来模拟标题效果。