第一步：选中需要批注的文字
打开您的Word文档，用鼠标选中您想要添加批注的文本内容。可以是一个词、一句话或一段文字。
第二步：插入批注
在Word菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。此时，在文档右侧的批注区域会出现一个批注框，您可以在此输入您的意见或建议。
快捷键：也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。
第三步：编辑和回复批注
输入批注内容后，其他人可以在该批注下方点击“回复”进行讨论。您也可以随时修改自己的批注内容。
批注会显示作者姓名和时间，便于团队协作追踪修改记录。
第四步：管理批注
在“审阅”选项卡中，您可以使用“上一条”、“下一条”导航批注，使用“删除”按钮移除不需要的批注，或使用“解决”标记批注已完成。
小贴士： 批注不会影响原文排版，非常适合用于论文修改、合同审阅、作业批改等场景。