在日常工作和学习中，我们经常需要创建重要的Word文档并分享给他人。为防止文档内容被意外或恶意修改，采取适当的保护措施至关重要。本文将介绍几种简单有效的防止Word文档被修改的方法。
方法一：设置文档为只读模式
操作步骤：
- 打开需要保护的Word文档
- 点击"文件"菜单，选择"另存为"
- 在保存对话框中，点击"工具"按钮（或下拉箭头）
- 选择"常规选项"
- 勾选"建议只读"选项
- 点击"确定"并保存文档
当他人打开此文档时，Word会提示"此文档建议以只读方式打开"，有效提醒他人不要随意修改。
小提示：只读模式主要起提示作用，技术熟练的用户仍可选择编辑模式进行修改。
方法二：添加密码保护
操作步骤：
- 打开Word文档，点击"文件"→"信息"
- 选择"保护文档"→"用密码进行加密"
- 输入打开文档所需的密码
- 确认密码并保存
设置密码后，任何人必须输入正确密码才能打开文档，从根本上防止未经授权的访问和修改。
方法三：限制编辑权限
操作步骤：
- 在Word文档中，点击"审阅"选项卡
- 选择"限制编辑"
- 勾选"仅允许在文档中进行此类型的编辑"，选择"不允许任何更改(只读)"
- 点击"是，启动强制保护"
- 设置密码并确认
- 保存文档
此方法可强制限制文档编辑，即使他人打开文档也无法进行修改，是最严格的保护方式之一。
注意：请务必记住设置的密码，一旦遗忘将无法恢复文档的编辑权限。
方法四：使用文件属性设置
除了在Word中设置，还可以通过操作系统级别的文件属性来保护文档：
- 右键点击Word文档
- 选择"属性"
- 勾选"只读"属性
- 点击"应用"→"确定"
这样设置后，任何程序打开该文件都会以只读模式运行。
方法五：转换为PDF格式
将Word文档另存为PDF格式是防止修改的有效方法：
- 点击"文件"→"另存为"
- 选择保存类型为"PDF (*.pdf)"
- 保存文件
PDF文件默认情况下难以直接编辑，能有效保护文档内容的原始性。
最佳实践：对于极其重要的文档，建议结合多种保护方法，如设置密码+限制编辑+备份原始文件。