一、基础排版原则
良好的文档排版不仅能提升阅读体验，更能体现专业性。Word文档排版应遵循以下基本原则：
- 统一性：全文字体、字号、行距等格式应保持一致
- 层次性：通过标题层级清晰展现内容结构
- 美观性：合理利用留白，避免内容过于拥挤
- 实用性：排版应服务于内容表达，而非过度装饰
二、字体与段落设置
字体和段落是文档排版的基础。建议正文使用宋体、微软雅黑等易读字体，字号通常为小四(12pt)或四号(14pt)。
段落设置要点：
- 首行缩进2字符（中文文档标准）
- 段前段后间距建议设置为0.5行
- 行距推荐1.5倍或固定值20-25磅
- 避免使用多个空格对齐文字
提示：使用"样式"功能可以快速统一全文格式，修改一处，全文同步更新。
三、标题层级管理
合理的标题层级能让文档结构清晰。Word提供了多级标题样式（标题1、标题2...）：
- 一级标题：字号16-18pt，加粗，居中或左对齐
- 二级标题：字号14-16pt，加粗，左对齐
- 三级及以下：字号与正文相同或略大，加粗
使用标题样式后，可自动生成目录，极大提升效率。
四、页眉页脚与页码
正式文档通常需要添加页眉页脚。设置方法：
- 双击页面顶部或底部进入编辑模式
- 页眉可添加文档标题、公司名称等信息
- 页脚通常插入页码，位置居中或外侧
- 首页可设置不同页眉页脚
页码格式建议使用"第 X 页 共 Y 页"的形式。
五、目录生成
当文档使用了标题样式后，可自动生成目录：
- 将光标定位到要插入目录的位置
- 选择"引用"选项卡中的"目录"
- 选择合适的目录样式
- 目录生成后可随时更新
注意：修改内容后，右键点击目录选择"更新域"可同步最新页码。