什么是Word文件？
Word文件是Microsoft Word创建的文档，通常以.doc或.docx为扩展名。它是目前最常用的文档格式之一，适用于撰写报告、合同、简历等各种文字内容。
以Word形式发送文件意味着将您的内容保存为这种通用格式，确保接收方可以方便地查看、编辑和打印。
如何将文件保存为Word格式？
- 使用Microsoft Word：打开Word，编辑内容后点击"文件" → "另存为" → 选择保存位置 → 在"保存类型"中选择"Word文档 (*.docx)" → 点击保存。
- 使用WPS Office：操作类似，在"另存为"时选择"Word文档 (*.docx)"格式。
- 从其他格式转换：如果已有PDF、TXT等文件，可使用在线转换工具或Word/WPS的"打开"功能导入后另存为.docx格式。
- 从网页内容创建：复制网页文字，在Word中粘贴，然后保存为.docx文件。
提示：建议优先使用.docx格式而非.doc，因为.docx文件更小、兼容性更好且支持更多现代功能。
发送Word文件的常用方法
- 通过电子邮件：撰写邮件，点击"添加附件"按钮，选择您保存的Word文件，填写收件人后发送。
- 通过即时通讯工具：在微信、QQ等聊天窗口中，点击"文件"或"+"号，选择您的Word文档发送。
- 通过云存储分享：将文件上传至百度网盘、OneDrive、Google Drive等，生成分享链接发送给对方。
- 使用U盘或移动硬盘：将文件复制到移动存储设备，物理传递给接收方。
注意：发送前请检查文件内容是否完整，文件名是否清晰，以及文件大小是否适合传输（一般邮件附件限制为25MB以内）。
提高发送效率的小技巧
- 为文件命名有意义的名称，如"项目报告_20251004.docx"，方便对方识别。
- 如果文件较大，可先用压缩软件（如WinRAR、7-Zip）压缩后再发送。
- 重要文件建议添加密码保护，并通过不同渠道告知密码。
- 发送后可简单说明文件内容和注意事项，避免误解。