掌握这些简单而专业的排版方法,让你的Word文档告别杂乱无章,瞬间提升专业感与阅读体验。
选择清晰易读的字体,如中文常用“微软雅黑”或“宋体”,英文推荐“Calibri”或“Times New Roman”。全文保持统一,避免混用多种字体。
良好的段落间距能显著提升可读性。避免全文“粘连”在一起。
不要手动调整每个标题的格式,使用Word内置的“样式”功能(如标题1、标题2)可以一键统一全文结构,并自动生成目录。
正式文档应包含页眉(如文档标题)和页脚(页码),体现专业性。
插入 → 页眉和页脚 → 选择合适样式 → 添加内容与页码。
避免用回车键制造空白页。使用“插入 → 分页符”来开始新章节。需要不同页眉页脚时,使用“分节符”。
条列式内容更清晰。合理使用项目符号(•)或编号(1. 2. 3.)组织信息。
注意:同一层级的列表格式应保持一致。
长文档务必插入目录。前提:已正确使用“标题”样式。点击“引用 → 目录”即可自动生成。
后续内容修改后,右键目录选择“更新域”即可同步。